RECHTLICHES
Stand: Juli 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VATelligence GmbHBeim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisiert technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
Wenn Sie über das Formular „Jetzt Kunde werden" Ihre E-Mail-Adresse übermitteln, verwenden wir diese, um Ihnen den Zugang zur Registrierung sowie weitere Informationen zu unserem Angebot zuzusenden. Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage hin) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).
Beim USt-ID Nr.-Check wird die eingegebene Nummer über einen von VATelligence betriebenen Server an das VAT Information Exchange System (VIES) der Europäischen Kommission übermittelt. Gültige Prüfergebnisse werden zur Entlastung des Dienstes zeitlich begrenzt zwischengespeichert. Dabei können USt-ID Nr., Prüfergebnis, Prüfzeitpunkt und die von VIES gelieferte Referenz verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und missbrauchsarmen Bereitstellung des Prüfdienstes).
Nach Vertragsschluss verarbeiten wir die von Ihnen angebundenen Belegdaten (u. a. Rechnungsdaten, Beträge, Umsatzsteuersätze, Lieferanten- und Empfängerangaben) ausschließlich zur Prüfung auf erstattungsfähige EU-Umsatzsteuer und zur Vorbereitung der Erstattungsanträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder Bereitstellung der Kommunikationswege erforderlich ist — insbesondere an den für den Versand des Kontaktformulars eingesetzten E-Mail-Dienstleister sowie im Rahmen der Einreichung von Erstattungsanträgen über das deutsche BOP-/ELSTER-Verfahren an die zuständigen Steuerbehörden der Erstattungsstaaten. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Personenbezogene und geschäftliche Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.
Beim ersten Besuch können Sie entscheiden, ob die Analyse-Speicherung aktiviert werden darf. Ihre Auswahl wird für sechs Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Schlüssel vatelligence_consent_v1 gespeichert. Diese Speicherung ist technisch notwendig, damit die Website Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern. Das Google-Tag wird im Google Consent Mode geladen; ohne Einwilligung bleibt der Analysespeicher auf „denied“ und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.
Das Google-Tag der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, wird beim Seitenaufruf mit standardmäßig verweigerter Analyse-Speicherung geladen. Dabei kann der Einwilligungsstatus zusammen mit grundlegenden technischen Informationen an Google übermittelt werden. Erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktivieren wir die Analyse-Speicherung für Google Analytics. Dann können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Referrer, Geräte- und Browserinformationen sowie Online-Kennungen verarbeitet und Cookies oder vergleichbare Technologien gesetzt werden.
Rechtsgrundlage für die Analyse-Speicherung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen werden. Ohne Einwilligung bleibt analytics_storage im Google Consent Mode auf „denied“.
Eine Verarbeitung durch Google kann auch in Drittländern, insbesondere den USA, stattfinden. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework, und ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
